안녕하세요.

꼭! 알아야 할 최신 IT 트렌드와 그에 딱 맞는 솔루션을 전해드리는 마케팅부 신입 Chloe🐣입니다.

추석 연휴 잘 보내셨나요? 무더운 여름이 지나고 하늘이 예쁜 가을🍂이 왔습니다.

먼슬리에이텐의 세 번째 레터!

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이번 레터에서는 직장인이라면 피할 수 없는! 회의를 주제로 트렌드 전달해 드리려고 합니다.

최근 근무 형태가 다양해지면서 같은 공간에 모여서 진행되던 회의가 화상회의, 메신저를 통한 회의 등 다양해졌습니다.

바쁘다 바빠 현대사회🏃에서 무엇보다 중요한 건 효율!

최근 일부 기업에서는 효율적인 회의 운영을 위하여 회의 문화 개선에 나서고 있다고 하는데요. 그 트렌드를 한번 살펴볼까요?

여러분은 주 몇 회 회의에 참석하시나요??

취업포털 잡코리아 조사에 따르면 직장인은 하루 평균 1.4회 회의에 참석하며, 4회 이상이라고 답한 직장인은 응답자 1만 3328명 중 무려 9.6%이라고 합니다! (하루에 한 번도 많은데… 무려 네 번이라니..!!)

직장인 대상 플랫폼 리멤버에 따르면 회의에 불만족하는 이유로 ‘결론 없이 끝나는 회의가 많아서(27%)’, ‘수직적인 회의 문화(24%)’, ‘비효율적인 회의 진행(17%)’ 등이 있었습니다.

이에 대한 대책으로 일부 기업들은 회의 줄이기⬊를 추진하고 있습니다.

회의 진행 횟수와 시간을 줄이고, 습관적 회의를 지양하여 회의의 질을 높이겠다는 입장인데요! 생산성과 업무 만족도를 위하여 진행 규칙, 체크리스트 등을 만들어 회의가 꼭 필요할 때에만 진행한다고 합니다.

삼성전자💻는 2023년 목표 중 하나인 비효율 줄이기 대책으로 ‘회의 줄이기’를 추진한다고 합니다. 비대면이 가능한 회의는 비대면으로 진행하여 회의를 위해 이동하고 대기하는 시간을 줄이며, 전체적인 회의 횟수와 시간을 줄여 효율적인 회의를 유도할 것이라고 밝혔습니다.

카카오스타일👗은 ‘회의가 많다’는 다수 의견에 ‘건강한 회의 문화 만들기’ 캠페인을 시작하였습니다. 가능한 회의는 서면으로 대체하고, 습관적 회의를 지양하기 위하여 회의 시간 체크를 위한 시계 배치 및 포스터를 부착하였습니다.

위 기업의 사례 외에도 명확한 회의 안건과 지향점을 사전에 공유하고, 진행자를 지정하는 것 또한 회의 시간을 줄이고 유의미한 결론을 도출해낼 수 있는 방법입니다.

종이 없는 사무실 들어보셨나요? 기존 종이 문서 기반의 업무를 전자문서로 대체해 종이 없는 사무실을 지향하는 것입니다.

정부가 2010년부터 녹색 경제 활성화🌱의 하나로 종이 절감을 추진하면서 활성화되었는데요!

최근 글로벌 경제 위기와 함께 환경에 대한 관심이 높아지면서 ‘탄소중립 실천 방법’으로 공공, 민간기관에서 종이 없는 보고∙회의가 확산되고있으며, 다수 기업에서도 ESG 정책으로 적극 추진되고 있습니다!

종이 없는 사무실에서는 전자 문서로 업무하기 때문에 회의 진행 시에도 개인 스마트 기기를 그대로 가지고(BYOD: Bring Your Own Device) 회의에 참석합니다. 회의 자료를 파일로 공유할 수 있기 때문에 자료를 인쇄∙제본해야 하는 번거로움과 시간∙비용을 절약할 수 있으며, 본인 파일에 메모하고, 참고자료를 실시간으로 검색할 수 있습니다. 무엇보다 BYOD는 장소의 제약을 받지 않아 스마트 기기를 사용할 수 있는 곳 어디에서든 자료를 열람하고 회의에 참석할 수 있다는 장점이 있습니다.

건설기계안전관리원🔭은 지난 2021년부터 태블릿PC를 활용하는 페이퍼리스 회의를 도입하였는데요. 이후 인쇄물이 크게 줄어 약 2.8톤의 온실가스를 절감하였으며, 회의를 준비하는데 시간을 투입되던 시간이 줄어 직원들의 불만은 줄어들고 업무 효율이 개선되었다고 밝혔습니다.

(이 소식 들으셨나요?)

🎁두 번째 이벤트🎁

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추첨을 통해 20분께 스타벅스 아이스 아메리카노를 보내드립니다!

*10월 넷째 주 지급 예정입니다.

추석과 개천절은 좋은 연휴였습니다……

이제 한글날 연휴를 바라보며 힘내봅시당 !